Oprette ApS - sådan stifter du et anpartsselskab trin for trin

Et ApS kræver fire ting, før det findes - et underskrevet stiftelsesdokument med vedtægter, en indbetalt kapital, en ledelse og en registrering hos Erhvervsstyrelsen. Den sidste skal ske senest 2 uger efter underskriften.

Det er fristen, der overrasker. Uret starter, når I skriver under på stiftelsesdokumentet (§ 25), ikke når I trykker på knappen i Erhvervsstyrelsens system. Er registreringen ikke sket inden for de 2 uger, kan selskabet ikke registreres (§ 40, stk. 1), og I må begynde forfra med et nyt stiftelsesdokument. Alt det, der tager tid, skal derfor være klar, før pennen rammer papiret.

Anpartsselskabet er et kapitalselskab. Ejerne, anpartshaverne, hæfter med det, de har indskudt, og ikke med deres private formue. Den beskyttelse gælder først fuldt ud fra registreringen, og det kommer vi tilbage til. Navnet skal indeholde ordet anpartsselskab eller forkortelsen ApS og tydeligt adskille sig fra virksomheder, der allerede er registreret (§ 2, stk. 1 og 2). Et navn, der ligner en konkurrents, kan I blive tvunget til at ændre, efter at logo og hjemmeside er betalt.

Amalie og Ole er ingeniører og kolleger. De vil starte et rådgivningsfirma inden for energirenovering og ejer det med halvdelen hver. Amalie indskyder kontanter, Ole indskyder sit måleudstyr. Deres forløb viser, hvor tidsplanen kan glippe.

Stiftelsen af et ApS kan gennemføres på få dage, når forarbejdet er gjort, men rækkefølgen er afgørende, fordi kapitalen skal være indbetalt, før selskabet kan registreres, og registreringen skal ske senest 2 uger efter underskriften.

Sådan så tidslinjen ud for Amalie og Ole. Dag 0 er den dag, de skrev under.

1. Ugen før - navn og vedtægter De søger navnet i CVR, skriver vedtægterne og aftaler, at begge bliver direktører. Ejeraftalen skrives samtidig.
2. Op til 4 uger før - vurdering af udstyret En godkendt revisor vurderer Oles måleudstyr. Beretningen må højst være 4 uger gammel, når stiftelsesdokumentet underskrives (§ 36, stk. 2).
3. Dag 0 - underskrift Amalie og Ole underskriver stiftelsesdokumentet med vedtægterne. Stiftelsen har retsvirkning fra denne dag, medmindre de har skrevet en senere dato (§ 40, stk. 3). Fristen på 2 uger begynder at løbe.
4. Dag 1 - konto og indbetaling Banken opretter en konto i selskabets navn med tilføjelsen under stiftelse, og Amalie indbetaler sin del. Banken udsteder en bekræftelse på indbetalingen.
5. Dag 3 - registrering De registrerer selskabet digitalt hos Erhvervsstyrelsen med stiftelsesdokument, vedtægter, vurderingsberetning og bevis for, at kapitalen er indbetalt (§ 40, stk. 2). Reelle ejere og direktion registreres samtidig (§ 58 b).
6. Dag 3 - CVR-nummer Ved digital registrering kommer CVR-nummeret typisk med det samme. Fra nu af kan selskabet selv indgå aftaler.
7. Dag 14 - sidste frist Havde de ventet til i dag, og var noget gået galt, var stiftelsen tabt. Derfor registrerede de på dag 3.

Ingen af trinene er svære hver for sig. Problemet opstår, når et af dem tager længere tid end ventet, fx fordi banken skal bruge ekstra dokumentation om de reelle ejere, før kontoen kan oprettes. Læg derfor bufferen før dag 0, ikke efter.

Kapitalen i et ApS skal mindst svare til selskabslovens minimumskapital, og den kan indbetales kontant eller som apport, altså i andre værdier end kontanter.

Et ApS skal stiftes med en selskabskapital på mindst 20.000 kr. (selskabslovens § 4, stk. 2). Mindst 25 pct. af kapitalen skal være indbetalt, dog aldrig under 20.000 kr. (§ 33, stk. 1, og § 40, stk. 2). Stifter I med netop 20.000 kr., skal de altså indbetales fuldt ud. Kun hvis I vælger en højere kapital, kan en del stå ubetalt, og den kan ledelsen kræve indbetalt med mindst 2 ugers frist (§ 33, stk. 2).

Kapitalen er ikke et depositum. Når selskabet er registreret, må pengene bruges til husleje, løn og indkøb som alle andre midler i selskabet. Mange tror, at kapitalen skal blive stående på kontoen, og venter med at bruge den. Det er der ingen regel om. Til gengæld skal ledelsen hele tiden holde øje med, om selskabet kan betale det, det skylder.

Apport kræver mere. Muligheden skal stå i stiftelsesdokumentet (§ 27, stk. 1, nr. 3), og der skal vedhæftes en vurderingsberetning (§ 36, stk. 1), som stifterne kun kan lade en godkendt revisor udarbejde (§ 37, stk. 1). Indskuddet skal have en økonomisk værdi og kan ikke bestå i, at en af jer lover at arbejde for selskabet (§ 35, stk. 1). Oles løfte om at stå for de første opgaver gratis tæller derfor ikke, men hans måleudstyr gør. Bruges der apport, skal hele kapitalen være indbetalt, også den del, Amalie betaler kontant (§ 33, stk. 1). Loven har nogle få undtagelser fra kravet om vurderingsberetning, fx for børsnoterede værdipapirer (§ 38).

Er udstyret lidt værd, kan det betale sig at indskyde kontanter og lade selskabet købe udstyret bagefter til markedspris. Så slipper I for vurderingen, men handlen mellem selskabet og en ejer skal ske på almindelige vilkår og bør dokumenteres.

Vedtægterne skal som minimum indeholde de syv oplysninger, der står i selskabslovens § 28, og de er en del af stiftelsesdokumentet.

De syv er selskabets navn og eventuelle binavne, formålet, kapitalens størrelse og antallet af anparter eller deres pålydende værdi, anparternes rettigheder, ledelsesorganerne og den valgte ledelsesstruktur, indkaldelse til generalforsamling og regnskabsåret. Dertil kommer de beslutninger, som loven kræver optaget i vedtægterne, og et ophørstidspunkt, hvis selskabet kun skal leve i en bestemt periode (§ 29).

Stiftelsesdokumentet har sine egne krav. Det skal blandt andet nævne stifternes navne og bopæl, tegningskursen, fristerne for tegning og indbetaling, datoen for stiftelsens retsvirkning og regnskabsmæssige virkning, og om selskabet betaler stiftelsesomkostningerne (§ 26).

Den digitale stiftelse tilbyder standardvedtægter, der dækker lovens minimum. Formålet er det punkt, flest skriver for snævert. Står der kun energirådgivning, og begynder Amalie og Ole senere at sælge kurser, skal vedtægterne ændres. Husk også, at vedtægterne bliver offentlige i CVR. Det, I ikke vil vise omverdenen, hører hjemme i en ejeraftale.

Et ApS skal have en ledelse fra start, og selskabets reelle ejere skal registreres senest samtidig med selskabet.

Et ApS kan ledes af en direktion alene eller af en bestyrelse med en direktion under sig (§ 111, stk. 1). Tilsynsråd er kun et krav i aktieselskaber. De fleste små selskaber vælger direktion alene, og Amalie og Ole er begge direktører. Er ledelsen ikke valgt i forbindelse med stiftelsen, skal stifterne holde generalforsamling og vælge den senest 2 uger efter underskriften (§ 39). Medlemmer af ledelsen skal være myndige og må ikke være under værgemål (§ 112).

Reelle ejere er de fysiske personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer selskabet. Selskabet skal selv indhente oplysningerne og registrere dem senest samtidig med registreringen af selskabet (§ 58 a, stk. 1, og § 58 b). Ejer Amalie sine anparter gennem et holdingselskab, er det stadig hende, der registreres som reel ejer, ikke kun holdingselskabet. Kan ingen reelle ejere identificeres, registreres direktionen (§ 58 a, stk. 3). Selskabet skal derefter undersøge mindst én gang om året, om oplysningerne stadig er rigtige (§ 58 a, stk. 4). Ved siden af det skal ejere af betydelige andele registreres i ejerregistret (§ 58, stk. 1).

Perioden mellem underskrift og registrering er den farligste. Et selskab under stiftelse skal bruge netop de ord i sit navn (§ 41, stk. 1). Indgår Ole en aftale på selskabets vegne i de dage, hæfter han og andre, der har medansvar for aftalen, personligt og solidarisk, indtil selskabet overtager forpligtelsen ved registreringen (§ 41, stk. 3). Underskriv derfor ingen lejekontrakt i selskabets navn, før CVR-nummeret er på plads.

Et holdingselskab giver mening, hvis du forventer et overskud, du vil geninvestere, eller hvis du på et tidspunkt vil sælge driftsselskabet, men det betyder et ekstra selskab med egen årsrapport.

Konstruktionen er enkel. Hver ejer stifter først sit eget holding-ApS efter de samme regler som ovenfor, og holdingselskaberne stifter derefter driftsselskabet. Tabellen viser forskellen.

For Amalie og Ole var skatten ikke det afgørende. Med hver sit holdingselskab kan driftsselskabet udlodde ligeligt, og så beslutter hver af dem selv, om pengene skal spares op eller tages ud. Uden holding skal de to være enige om den samme udbyttepolitik hvert år. Et holdingselskab kan også lægges ind over et eksisterende selskab senere, men det har sine egne skatteregler, så tag beslutningen før stiftelsen, hvis du kan, og lad en revisor regne på din situation.

Er I flere stiftere, er vedtægterne ikke nok, fordi de kun dækker lovens minimum og er offentlige.

Det, der skiller kompagnoner, står i en ejeraftale. Hvad sker der, hvis den ene vil ud, bliver syg eller holder op med at arbejde i selskabet? Hvem må købe anparterne, og til hvilken købesum? Amalie og Ole ejer halvdelen hver, så ingen af dem kan alene træffe en beslutning på generalforsamlingen. Ejeraftalen skal derfor sige, hvordan et dødvande løses.

Husk også, at jeres ansvar som ledelse ikke forsvinder, fordi selskabet har begrænset hæftelse. Går det galt, ser en kurator på, hvad ledelsen gjorde i månederne før en konkurs.

Brug listen dagen før I skriver under, for når stiftelsesdokumentet er underskrevet, løber fristen på 2 uger, og så er det for sent at opdage, at noget mangler.

• Navnet indeholder ApS eller anpartsselskab og ligner ikke en registreret virksomhed.
• Kapitalen er mindst minimumskapitalen i § 4, stk. 2, og pengene står klar til indbetaling.
• Indskyder nogen andet end kontanter, er vurderingsberetningen fra en godkendt revisor højst 4 uger gammel på underskriftsdagen.
• Stiftelsesdokumentet angiver datoen for retsvirkning og regnskabsmæssig virkning, og om selskabet betaler stiftelsesomkostningerne.
• Vedtægterne opfylder § 28, og formålet er bredt nok til de næste års forretning.
• Vil I fravælge revision, står fravalget i stiftelsesdokumentet (§ 27, stk. 1, nr. 4).
• Ledelsen er valgt, og alle ledelsesmedlemmer er myndige.
• I kender de reelle ejere hele vejen op gennem eventuelle holdingselskaber.
• Ejeraftalen er klar til underskrift samme dag.
• Hver af jer har taget stilling til, hvem der kan stemme for jeres anparter, hvis I ikke selv kan, fx med en fremtidsfuldmagt, og hvem der arver dem efter et testamente.

Amalie og Ole gennemgik listen en eftermiddag og fandt én fejl. Vurderingsberetningen for Oles måleudstyr ville være fem uger gammel på den dag, de havde aftalt at skrive under. De flyttede underskriften en uge tidligere i stedet for at betale for en ny vurdering, og selskabet var registreret tre dage senere.